Atualização SIACompras 10/06/2018

Caros usuários do SIACompras,

Considerando a liberação do recurso oriundo da livre ordenação (LO), gostaríamos de salientar alguns pontos quanto a compras na UFF:

1.      A carga das licitações vigentes já foi incluída no sistema, o que torna seus itens aptos a serem solicitados através de pedido extraordinário. Algumas licitações, em fase de conclusão (Papel, Mobiliário de Aço, Máquinas e equipamentos diversos, Nobreak), serão disponibilizadas em breve;

2.      Alguns pregões se encontram em fase inicial-intermediária e, tão logo sejam concluídos, também serão incluídos no SIACompras, a saber: computador, impressora, ar condicionado, material de limpeza, mobiliário e mobiliário ergonômico, equipamentos de áudio e vídeo, ferramentas, material químico (planejado), cartuchos (planejado), eletrodomésticos, material odontológico, componentes de computador e software.

3.      Por enquanto, o acesso aos pedidos só está liberado para os gestores de recurso. Entretanto, há um novo perfil em desenvolvimento para o SIACompras: Assistente do Gestor de Recurso. Este perfil tem como principal ação o preparo dos pedidos a serem moderados pelo gestor do recurso;

4.      Tendo em vista atendimento da legislação vigente, órgãos de controle interno/externo, a justificativa de aquisição deverá responder às seguintes questões:

Qual o motivo da aquisição/compra?
Caso seja para substituição, quais os motivos da substituição?
Quanto desse material/equipamento já existe e qual o motivo/necessidade de se adquirir mais?
Caso seja para equipar espaço novo, explicar qual o espaço e qual sua destinação.
Qual a necessidade de aquisição de um material/equipamento específico? Qual a finalidade dele?
Por que está solicitando essa quantidade de material/equipamentos? Baseado em quais dados?
O material será utilizado em qual período de tempo no ano de 2018/2019?
Ressaltamos a necessidade de inclusão de justificativas e informamos que os pedidos, a partir desta data, estarão sujeitos a reprovação pelo gestor de compras quando estas não estiverem em conformidade.

5.      Solicitações de serviços estão sendo feitas exclusivamente pelo portal de compras (www.compras.uff.br), enquanto que a solicitação de materiais somente no SIACompras.

As modalidades de compras extraordinárias dispensa de licitação e inexigibilidade, deverão ser feitas temporariamente no portal de compras (www.compras.uff.br), por questões de acertos no SIA.  

6.      Lembramos que o SIACompras ficará aberto para pedidos durante todo o decorrer do ano e, por isso, sugerimos acompanhamento periódico da entrada de novos pregões. Ressaltamos a atenção apenas com os prazos do DCF para emissão de empenhos, que geralmente ficam disponíveis até outubro.

7.      Haverá uma nova etapa de planejamento este mês para os seguintes grupos: Materiais de expediente e Mobiliário acadêmico (carteiras, mesa de cadeirante e quadro branco). A fim de acelerarmos o processo licitatório, o planejamento terá duração de apenas 3 semanas, sendo do dia 11 a 30 de junho. As solicitações de mudança/inclusão de material desses grupos devem ser submetidas até o dia 22 de junho, a fim de garantir tempo hábil para análise e possível inclusão do item. Com isto, indicamos que já tenham adiantado o quantitativo geral, pois este planejamento não terá prorrogação. Considerando a previsão para vigência desses pregões até o final de 2019, sugerimos que o planejamento desses dois grupos considere as demandas do segundo semestre de 2018 e do ano de 2019;

8.      Informamos, ainda, que a fim de possibilitar ajustes nos planejamentos anuais, frente a novas exigências governamentais, os demais planejamentos para o ano de 2019 serão antecipados para o mês de setembro (anteriormente sinalizados como outubro-dezembro). 

9.      Por fim, sugerimos que as unidades que tiverem demandas de materiais não contemplados nos pregões UFF, contatem seus respectivos gestores de compras, a fim de providências para esclarecimentos e abertura de novos procedimentos de compras para tais aquisições.

O Comitê de Suprimentos e o SIACompras estão em constantes melhorias para melhor se adaptar à realidade de compras governamentais, sempre em conformidade com as leis e orientações que regem o assunto. Com isto, pedimos, além da compreensão, o feedback de todos para que possamos proporcionar um sistema cada vez mais agradável no quesito usabilidade, eficiência e transparência nas suas ações.

A fim de ampla divulgação dessas orientações, solicitamos que esta informção seja repassado para os demais envolvidos com compras de sua unidade.

Comitê de Suprimentos